Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный нормативный акт, устанавливающий последовательность ухода сотрудников организации в отпуск. В нашей статье рассмотрены этапы составления и содержание этого документа, способы его корректировки, а также представлен образец.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков?

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный нормативный акт, устанавливающий последовательность ухода сотрудников организации в отпуск. В нашей статье рассмотрены этапы составления и содержание этого документа, способы его корректировки, а также представлен образец.

Обязательность утверждения графика отпусков приказом

Нет необходимости издавать приказ, если график заполняется по стандартной форме Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), предусматривающей проставление утверждающей визы прямо на ней. Однако с 2013 года работодатели могут не применять этот бланк, а разработать свой. В таком случае они должны ввести график в действие посредством приказа.

Последовательность действий при издании приказа о графике отпусков

  1. У сотрудников заблаговременно запрашиваются сведения о планируемых периодах отпуска. В компаниях с большим количеством подразделений для удобства имеет смысл приказом обязать их руководителей в определенный срок представить такие сведения по подразделениям.

На этом этапе учитывается норма ТК РФ об использовании некоторыми категориями работников отпуска только в предпочитаемое ими время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Для предупреждения разногласий стоит предложить им изложить свои пожелания в заявлении.

На основании полученных данных формируется график. Обязанности учитывать пожелания работников о времени отдыха у работодателя нет (за исключением лиц, указанных в ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

ВАЖНО! Если в организации есть профсоюз, перед изданием приказа требуется согласование с ним графика отпусков в порядке ст. 372 ТК РФ.

Проект приказа об утверждении графика отпусков передается на подпись руководителю организации или сотруднику, имеющему право подписывать такие документы на основании доверенности.

  • Ознакомление работников с приказом производится непременно (это следует из п. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Однако это не отменяет правила об уведомлении работника об отпуске под расписку минимум за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  • Приказ на утверждение графика отпусков: содержание и образец

    Универсальный бланк приказа об утверждении графика отпусков отсутствует. Поэтому приказ можно издать согласно принятым в организации правилам. Обычно документ состоит:

    • из преамбулы, обосновывающей его издание;
    • основной части, содержащей пункты с распоряжениями;
    • приложения (собственно графика отпусков).

    ВАЖНО! Для соблюдения требований ч. 1 ст. 123 ТК РФ дата издания приказа должна быть не позднее 17 декабря года, предшествующего году, на который распределяются отпуска.

    Образец приказа представлен на нашем сайте.

    Как внести изменения в приказ о графике отпусков?

    График отпусков подлежит своевременной актуализации. В противном случае контролирующие органы могут выписать штраф. Поскольку в рассматриваемом случае график отпусков выступает неотъемлемой частью приказа, то и изменить его можно только другим приказом.

    Изменения могут быть обусловлены:

    • поступлением на работу нового сотрудника;
    • вызовом работника из отпуска;
    • перенесением периода отпуска.

    В 1-м случае изменять приказ необязательно, но не возбраняется.

    При необходимости изменить утвержденный посредством приказа график отпусков следует издать новый приказ, предметом которого будет:

    • ввод еще одного приложения — дополнения к графику (целесообразно в случае приема нового работника);
    • изменение графика или его принятие в новой редакции (актуально для переноса отпусков или отзыва сотрудников из них).

    При отсутствии приказа, то есть в случае применения унифицированной формы графика, для его изменения работодателю достаточно просто сделать отметки о вносимых поправках в специально предусмотренных для этого графах.

    ВАЖНО! Ввод изменений в график также нужно согласовывать с профсоюзом (при его наличии). Изменения должны быть внесены не позднее чем за 2 недели до старта отпуска сотрудника, чей отпуск переносится, иначе будет нарушено правило ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

    О admin

    x

    Check Also

    Юридическая консультация при разводе

    Главная Консультация юриста Бесплатная юридическая консультация при разводе Бракоразводный процесс представляет собой аннулирование брака, которое проводится в соответствии с действующими законодательными нормами.

    Рейтинг@Mail.ru