Уволен по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Уволен по собственному желанию: как правильно внести запись в трудовую книжку

Трудовая книжка — это формуляр строгой отчетности, ошибки в котором могут повлечь негативные последствия для работников при оформлении социальных выплат и пенсии. Какие формулировки следует вносить при увольнении сотрудника по его воле, как правильно оформляется запись в соответствии с требованиями ТК РФ.

Запись в трудовой по инструкции

Оформляются сведения о профессиональной деятельности на основании нормативных актов:

Бланк состоит из четырех граф. Заполняются они в следующем порядке:

  1. В первую вносится порядковый номер согласно внесенной ранее нумерации, учитываются предыдущие цифры.
  2. Во второй прописываются дата, месяц и год в двухзначном значении, год в четырехзначном. Пример: 01.01.2018.
  3. В третьем поле прописываются основания и причину ухода сотрудника, обязательна ссылка на конкретную статью ТК РФ.
  4. В четвертую графу вносятся номер и дата приказа, подписанного руководителем предприятия.

Ниже ставится подпись начальника кадрового отдела, закрепляемая печатью компании-работодателя.

Образец записи в трудовой книжке в 2018 году:

Вся информация вписывается без сокращений, кроме принятого наименования организации. Посторонние пометки, затирка штрихом, зачеркивание запрещено. Исключение составляют случаи, когда допущены ошибки. Они исправляются способом, указанным в инструкции по заполнению формуляров о профессиональной деятельности – с внесением информации кадровым отделом.

Особенности внесения записи

При вписывании информации о прекращении отношений с работодателем необходимо соблюсти формулировку. Это один из основных моментов, при несоблюдении которого возможно возникновение ситуаций, связанных с претензионными и судебными разбирательствами.

Единого шаблона для такой ситуации нет. В ТК РФ указано: «Расторжение трудового договора по инициативе работника», этому посвящен п.3 ст.77 ТК РФ. При этом в Инструкции по заполнении формуляров особой отчетности прописано: «Уволен по собственному желанию». Поскольку закон имеет преимущественную силу перед положениями, то рекомендуется вносить информацию в форме «по инициативе работника».

Расторжение или прекращение договора

На практике часто возникает вопрос, как правильно формулировать основание для прекращения отношений с работодателем. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ указано, что все данные о стаже вносятся в четком соответствии с федеральным законодательством, с указанием на конкретную статью и пункт.

На практике, правильной считается запись в следующем виде:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации», либо
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения по Инструкции о заполнении не предусмотрены. Если в формуляре нет свободных полей, то приобретается специальный вклад, куда заносятся последующие сведения. Под данными обязательно должна содержаться подпись работника, как и на приказе о расторжении договора, что означает уведомление его с основанием и причинами прекращения отношений с предприятием.

В ТК РФ содержатся указания на то, что сведения в документах сотрудника строгой отчетности фиксируются исходя из распоряжений руководства предприятия-работодателя, а также принятых на их основании бумаг:

  1. Приказа об увольнении, изданного кадровым отделом с указанием даты прекращения отношений, подписанный директором.
  2. При расторжении соглашения в связи с переводом на другое место, также издается указание руководящего состава.
  3. Обязательно принимается во внимание содержание личного заявления сотрудника, составляется оно в свободной форме.

Ответственность за сведения, вносимые в формуляр о деятельности, несет работодатель. Он привлекается к штрафу за совершение административного правонарушения при несоблюдении требований ТК РФ или в виде материальной компенсации работнику в связи с простоем, если он не может устроиться на другое место из-за неверной записи.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что ...

Рейтинг@Mail.ru