Сообщение о проведении общего собрания акционеров

Сообщение о проведении общего собрания акционеров

Уведомление акционеров о проведении собрания

Законодатель в ст. 47 закона «Об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ определяет, что совместное собрание всех акционеров проводится:

  • минимум 1 раз в год;
  • внепланово (при необходимости).

Что касается сроков проведения годового заседания, то они привязываются к окончанию отчетного годового периода, то есть не ранее чем за 2 месяца до и не позже чем за 6 месяцев после него.

Когда решение о проведении совета акционеров принято, необходимо переходить ко второму шагу — рассылке уведомлений.

Законодатель в ст. 52 закона № 208 уточняет, что сообщения о проведении общего собрания акционеров должны быть разосланы:

  • не позже чем за 20 дней до его проведения в общем случае;
  • если же речь идет о вопросе реорганизации общества — за 30 дней;
  • если в повестке ставится вопрос об избрании совета директоров (в том числе в случае реорганизации) — 50 дней.

Способы направления уведомления о проведении общего собрания акционеров:

  1. Заказной корреспонденцией.
  2. Нарочно.
  3. Иными способами, которые предусматривает устав общества. Например, в устав могут быть включены правила о возможности направления сообщения:
  • в электронном виде на адрес электронной почты;
  • в виде текстового сообщения на номер мобильного телефона;
  • посредством размещения в СМИ.

Законодатель в ст. 52 закона № 208 (п. 1.3) вводит обязанность общества хранить направленные тексты уведомлений о проведении собрания не менее 5 лет, которые отсчитываются со дня проведения собрания.

Содержание и образец сообщения о проведении общего собрания акционеров

Уведомление должно быть составлено в письменной форме, в нем может быть указана следующая информация:

  • название АО и место его расположения;
  • форма проведения заседания (очное или заочное);
  • дата, место и время сбора акционеров (и указание на адрес, который будет использоваться участниками для отправления бюллетеней для голосования, если речь идет о заочном голосовании);
  • дата и время регистрации акционеров;
  • дата формирования списка участвующих;
  • повестка;
  • порядок ознакомления с материалами, которые будут использованы на собрании;
  • адрес для направления акционерами замечаний и предложений относительно повестки собрания;
  • уточнение категорий акций, владельцы которых могут голосовать на заседании.

Также в сообщении о проведении общего собрания акционеров можно указать дополнительную информацию о документах, которые необходимы для регистрации акционеров или их представителей:

  • для граждан;
  • представителей гражданина по закону;
  • представителей гражданина по доверенности;
  • представителей юридического лица;
  • юридических лиц.

Образец сообщения о проведении собрания можно скачать у нас.

Что нужно сделать до уведомления о проведении общего собрания акционеров

Для того чтобы подготовить уведомление о проведении заседания акционеров, предварительно необходимо сформировать список участников. Делает это регистратор, с которым у общества заключен договор. Актуальность списка обуславливается тем, что некоторые акционеры могут потерять свои правомочия на участие в собрании и голосование. По этой причине законодатель разрешает составлять перечень не ранее чем за 10 дней до определения даты проведения собрания и не позже:

  • 25 дней до дня проведения заседания в общем случае;
  • 55 дней, если речь идет об избрании членов наблюдательного совета АО;
  • 35 дней, если речь идет о реорганизации предприятия.

Законодатель вводит административную ответственность за нарушение правил направления сообщения о проведении общего собрания акционеров общества по ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ. Санкция статьи предусматривает штраф, размер которого зависит от категории виновного в вышеуказанных действиях лица. Например, для юридических лиц нижняя граница штрафа — 500 000 руб., верхняя — 700 000 руб.

Итак, уведомить о проведении собрания общество должно всех акционеров, которые обладают правомочием на участие в нем. Список акционеров при этом предварительно заказывается у регистратора, с которым у общества заключен договор на ведение регистра акционеров.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что ...

Рейтинг@Mail.ru