С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

Приказом от 25.05.17 № 435-ст Росстандарт утвердил ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий требования к оформлению документов. Он пришел на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и изменил правила применения реквизитов и оформления писем, справок, кадровых и иных официальных документов компаний.

Так, отдельным реквизитом стало наименование подразделения (филиала, представительства и проч.) компании, в котором документ создан. Наименование подразделения указывается под наименованием организации.

Новым ГОСТом вводится гриф ограничения доступа к документу. Он может быть носителем надписей «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» и других.

Отметка об электронной подписи заменила собой идентификатор электронной копии документа. В новой отметке надо указывать:

  • на факт подписания документа электронной подписью;
  • номер сертификата ключа ЭП, срок его действия и Ф.И.О владельца.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит подробное описание оптимального процесса создания документа. В частности, рекомендуется:

  • номера страниц проставлять по центру верхнего поля с отступом не менее 10 мм от верхнего края страницы, при этом допускается размещение текста документа с двух сторон листа;
  • при выборе гарнитуры и размера шрифта текста отдавать предпочтение Times New Roman № 13, 14, Calibri № 14, Arial № 12, 1, Verdana № 12, 13;
  • использовать шрифты меньших размеров только при составлении таблиц;
  • абзацный отступ устанавливать в значении 1,25 сантиметра;
  • межстрочный интервал варьировать от 1 до 1,5 сантиметра;
  • центровать заголовки или печатать их с абзацным отступом;
  • форматировать текст по ширине листа;
  • при проставлении печати не задевать оттиском подпись и т. д.

К оформлению реквизитов новым ГОСТом предусмотрены отдельные требования. Например, если реквизиты объемные и включают в себя много строк, то межстрочный интервал должен быть 1, а составные части реквизитов отбиваются дополнительным интервалом. Самая длинная строка угловых реквизитов не должна быль больше 7,5, а продольных — 12,5 сантиметра.

Заверять копии документов с 1 июля также можно по-новому. Если копия изготовлена для использования внутри компании, то, как и прежде, можно поставить на ней штамп «Верно» со сведениями о лице, заверившем копию и датой заверения. А если копия будет передаваться в другую компанию, то на ней можно проставить печать и дополнить надписью о месте хранения подлинника.

Применять ли новый ГОСТ при оформлении документов, каждая компания решит самостоятельно. Добровольная основа применения национальных стандартов определена пунктом 1 статьи 26 закона «О стандартизации в РФ» от 29.06.2015 № 162-ФЗ. Ожидается, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 будет востребован в электронном документообороте.

О admin

x

Check Also

Статус беженца для украинцев: как оформить и получить?

Статус беженца для украинцев: как оформить и получить? Статус беженца для украинцев можно получить, подав ...

Рейтинг@Mail.ru