Расчет отпуска — калькулятор онлайн

Расчет отпуска в 2018 году — калькулятор онлайн

Сколько дней отпуска положено сотруднику по ТК?

В стандартной ситуации каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска в год (ст. 115 ТК РФ). Отдельным категориям работников (например, с ненормированным рабочим днем) полагаются дополнительные дни. Длительность и порядок их предоставления определяется Правительством РФ.

У новых сотрудников право на отпуск возникает через шесть месяцев после трудоустройства. Некоторым категориям работников (например, беременным) работодатель обязан предоставить его и ранее (ст. 122 ТК РФ). Начиная со второго года работы сотрудник может уже отдыхать в любое время, в соответствии с графиком.

По согласованию с работодателем отдохнуть до истечения 6 месяцев может и любой другой сотрудник. Но в этом случае организация выплачивает отпускные авансом, и если сотрудник затем сразу решит уволиться, то с него будет удержана излишне выданная сумма.

Расчет дней отпуска не включает в себя праздничные дни и время пребывания на больничном.

Необязательно сразу использовать все 28 дней, закон позволяет разделить их на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при полном и неполном отработанном периоде.

Как рассчитать количество дней отпуска?

Для того чтобы определить период, за который полагается отпуск, нужно:

  1. Рассчитать общий стаж работника в компании.
  2. Определить количество дней отдыха, которые ему соответствуют.
  3. Вычесть из них использованные дни.

Принципы формирования стажа изложены в ст. 121 ТК РФ. В указанный стаж входят следующие периоды:

  1. Время работы.
  2. Время отсутствия на работе с сохранением должности (выходные, праздники и т. п.).
  3. Вынужденные прогулы не по вине работника.

Не учитываются периоды отсутствия без уважительных причин и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

При расчете стажа нужно учитывать Правила, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

В данном случае имеются в виду не календарные, а рабочие годы и месяцы, которые отсчитываются индивидуально в каждом случае от даты оформления сотрудника в штат.

За каждый полный год работник в общем случае имеет право на 28 календарных дней. За каждый полный месяц, соответственно, 28 / 12 = 2,33 дня. Если сотрудник отработал более половины месяца, то он считается за полный. Если меньше половины, то месяц не учитывается и компенсация за него не платится (п. 35 Правил).

При подсчете общего количества дней часто получается дробное число. Его или вообще не нужно округлять или следует округлить в пользу работника, независимо от правил математики.

Нюансы определения количества дней отдыха

Если сотрудник отработал 11 месяцев и более, то он имеет право на полноценный отпуск длительностью 28 календарных дней. Это указано в п. 28 Правил.

ВНИМАНИЕ! Такое же право имеет сотрудник, отработавший более 5,5 месяцев, если он был уволен по следующим основаниям:

  1. Ликвидация или сокращение штата.
  2. Поступление на военную службу.
  3. Направление на обучение.
  4. Перевод на другую работу.
  5. Выявление непригодности к работе.

Из расчетного периода следует вычесть использованные сотрудником дни. Полученная разность и будет тем периодом, за который организация должна исчислить отпускные.

Иногда возникает ситуация, когда сотрудник использовал дни отдыха авансом. Тогда в случае его увольнения при расчете следует удержать излишне выплаченные суммы, для чего сначала нужно определить период. Порядок определения продолжительности излишнего времени аналогичен порядку для неиспользованных дней отдыха.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска позволит определить количество дней, которые организация «должна» работнику на момент увольнения (или, наоборот, в случае предоставления отпуска авансом).

Общие правила расчета выплат

Очередной отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Порядок расчета отпуска в 2018 году основан на правовых нормах: ст. 139 ТК РФ и постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Трудовой кодекс устанавливает самые общие правила расчета. В постановлении 922 приведен подробный порядок с учетом всех возможных ситуаций.

Во всех случаях расчет отпуска производится на основе среднедневного заработка. Как правильно определить его размер, рассмотрим ниже.

ВАЖНО! Все рассмотренные далее правила применяются только для отпускных. Во всех остальных ситуациях (например, при нахождении в командировке или на учебе) сумма оплаты определяется по другим методикам.

Рассмотрим, как рассчитать отпуск и сумму отпускных.

Как рассчитать средний заработок?

Расчет выплат производится на основе среднего заработка за день. Базой для расчета является доход работника за 12 предшествующих начислению отпускных месяцев. В доход включаются все поступления, непосредственно связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (заработная плата, надбавки, премии и т. п.).

Выплаты социального характера и другие виды выплат, не связанные напрямую с работой (например, материальная помощь), в расчет не включаются. Из периода исключаются все промежутки времени, когда сотрудник был освобожден от выполнения трудовых обязанностей по различным основаниям:

  1. Находился на больничном.
  2. Не работал в связи с простоем по вине работодателя или из-за забастовки, в которой сам не участвовал.
  3. Получал средний заработок по иным основаниям, предусмотренным законом (например, проходил обучение).

Все выплаты за указанные выше периоды отсутствия на работе также не включаются в средний заработок.

В простейшем случае, если никаких «выпадающих» периодов и доходов в течение 12 месяцев не было, расчет среднедневного дохода производится по следующей формуле:

Д — общий доход за расчетный период;

29,3 — условное среднемесячное количество дней.

На практике такая ситуация, когда работник за 12 месяцев ни разу не болел, не ездил в командировки и т. п., встречается нечасто. Если сотрудник не отработал часть расчетного периода, то формула усложняется:

СД = Д / (ПМ × 29,3 + Дн),

ПМ — количество входящих в период месяцев, отработанных полностью;

Дн — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в «неполных» месяцах, определяемое как:

Дн = (29,3 / Км) × Ко,

Км — всего календарных дней в месяце;

Ко — календарные дни, соответствующие отработанным.

Рассмотренный порядок используется, когда отпуск предоставляется в календарных днях. Это наиболее распространенный вариант, однако при определенных условиях его следует предоставлять в рабочих днях. Такой порядок предусмотрен, например, для сезонных рабочих (ст. 295 ТК РФ) или при оплате дополнительных дней за работу во вредных условиях. В этом случае для расчета среднедневного заработка общий доход делится на количество отработанных дней по календарю шестидневки.

Рассчитать отпуск онлайн при любом варианте его предоставления поможет калькулятор.

Особенности учета премий

Как было сказано выше, для определения среднедневной зарплаты учитываются в том числе и премии. Особенность этих выплат в том, что они могут начисляться за разные периоды, не всегда совпадающие с периодом начисления заработной платы. В зависимости от периодичности могут быть следующие варианты учета премий для расчета средней зарплаты (п. 15 постановления 922):

  1. Если премия платится за месяц, то она включается в расчет полностью. Существует одно ограничение — если таких выплат несколько, то учитывается не более одной премии по одному основанию в месяц.
  2. Премии за период больше месяца, но не превышающий расчетный (например, квартальные), учитываются аналогично месячным.
  3. Если период премирования превышает расчетный, то учитываются месячные части выплат за каждый месяц расчетного периода.
  4. Если премия начислена за год — она включается полностью.
  5. Если период был отработан не полностью, то премии, расчет которых не привязан к отработанному времени, включаются в средний заработок пропорционально фактическому времени работы за период. Премии, зависящие от времени работы, в этом случае включаются в полном объеме.

Как рассчитать отпускные при повышении зарплаты или при отсутствии дохода?

Установленный законом период расчета — довольно длительный, поэтому логично, что в течение него может происходить повышение зарплаты. Влияние такого повышения на расчет среднего заработка зависит от того, когда конкретно оно произошло (п. 16 постановления 922):

  1. Если зарплату повысили непосредственно в течение периода расчета, то все выплаты с начала периода до даты повышения пересчитываются задним числом, так, чтобы уравнять их с текущей повышенной зарплатой.
  2. Если индексация произошла после расчетного периода, но до начала периода выплаты, то на соответствующий коэффициент увеличиваются уже не исходные данные (выплаты) а итоговый показатель (средний заработок).
  3. Если повышение окладов (тарифов) произошло уже во время выплаты, то также повышают дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Возможна такая ситуация, когда за расчетный период сотрудник не получал доходов или все полученные доходы не подлежали включению в расчет (например, пособие по уходу за ребенком). В этом случае нужно последовательно применить альтернативные варианты расчета (пп. 6, 7, 8 постановления 922). Каждый следующий вариант применяется, если нет возможности использовать предыдущий:

  1. За предыдущий период, равный расчетному по продолжительности.
  2. На основании зарплаты за текущий месяц.
  3. Исходя из оклада (тарифной ставки).

Расчет отпуска онлайн с помощью калькулятора даст возможность учесть все особенности, связанные с начислением заработной платы в каждом конкретном случае.

Расчет продолжительности и оплаты отпуска — сложная процедура, основанная на положениях нескольких нормативных актов. Калькулятор расчета отпуска позволит избежать ошибок и учесть все требования законодательства.

О admin

x

Check Also

Техрегламент Таможенного союза изменит дизайн сигаретных пачек

Техрегламент Таможенного союза на табачную продукцию изменит дизайн сигаретных пачек с 15 ноября Из упаковок ...

Рейтинг@Mail.ru