Счет на оплату, Современный предприниматель

Счет на оплату

Наталья Соколова, эксперт журнала

Вынужденная необходимость

опубликовано в журнале Современный Предприниматель №5 (май 2007 г.)

Обязанность выставлять счет на оплату не прописана ни в одном документе. Тем не менее, бывают случаи, когда он необходим. Как правило, на основании счета покупатель оплачивает полученные товары (услуги). Документ выступает своеобразной формой соглашения, где бизнесмен указывает цену на свою продукцию, общую стоимость, а контрагент принимает условия, перечисляя сумму. Но это не единственный документ, который служит основанием для перечисления денег. Партнер может погасить долг, ссылаясь на заключенный договор или накладную, подтверждающую передачу ценностей либо акт приемки работ.

Но когда в соглашении прямо прописана обязанность выставлять счет либо контракт отсутствует, счет оформлять необходимо. Кстати, иногда это вытекает из особенностей приобретения. Например, при оказании услуг связи, когда указать конкретную сумму невозможно. В этом случае счет послужит бумагой, где окончательно согласовывается сумма платежа.

Итак, если в договоре отдельно не указано, выставлять счет не обязательно. Но тут возможны нюансы. Предположим, контракт предусматривает выписку счета, но в нем есть формулировка покупатель обязан вносить установленные договором платежи до 10 числа месяца, следующего за месяцем предоставления услуги.

В подобной ситуации, отсутствие счета не станет оправданием для должника. Ведь и сумма, и срок оплаты оговорены основным документом, регулирующим взаимоотношения сторон (см. например постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19 февраля 2003 г. № Ф04/639-2020/А45-2002). Безусловное принятие выполненных работ, подписание акта, где указана их стоимость, не потребует выписки счета (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11 января 2007 г. № КГ-А40/11753-06-П).



Нередко счет кажется лишним документом. Фактически в нем повторится информация из накладной (количество, цена, общая сумма) или акта. Заменить его может и счет-фактура. Тем более, что выставлять ее могут как предприниматели, работающие на общем режиме, так и те, кто применяет спецрежим. Последние не должны выделять в документе НДС, чтобы не перечислять налог в бюджет. Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 25 января 2005 г. № Ф04-9639/2004 (7942-А46-10) признал замену счета, оговоренного соглашением, счетом-фактурой, поскольку в последнем содержатся все необходимые данные о продавце и покупателе, наименование товара, цена.

Учтите, обратно формула не действует – вместо счета-фактуры выставлять счет нельзя. Вычет НДС предоставляется именно на основании счета-фактуры (ст. 169 НК РФ).

Тем не менее, документ лучше составить, этим вы избежите спора, будете уверенным в том, что партнер знает о своей задолженности. Специальных требований для оформления документа нет, как правило при его составлении стараются, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, предусмотренные для первичных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ): название, дата составления, наименование ИП (ФИО), содержание сделки, измерители в натуральном и денежном выражениях, имена лиц, ответственных за правильность оформления, их подписи. Хорошо указать срок действия. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

Когда клиентов много, выставленные счета позволят отслеживать их. Например, с помощью нумерации, разделив покупателей по какому-то критерию (объем закупок, частота). Присваивая им определенный буквенно-цифровой номер, предприниматель сможет организовать внутренний учет. Предположим, продажами занимаются два менеджера. Один из них выписывает счета с нумерацией И-1, И-2, И-3. , другой – С-1, С-2, С-3. . Так можно выяснить, кто работает эффективнее. Также на счет не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

О admin

x

Check Also

Что такое УИП в платежке, Современный предприниматель

Уникальный идентификатор платежа Платежное поручение заполняется при строгом соблюдении установленной формы. Все правила заполнения платежки ...

Рейтинг@Mail.ru